Бизнес по-ирландски. Какие расходы можно относить на затраты компании?

Уменьшить налогооблагаемую прибыль компании можно на следующие расходы:

• Покупка товаров для перепродажи;
• Зарплаты, арендная плата, счета за ремонт, освещение и отопление и т.д.;
• Расходы на бухгалтерcкие услуги и юридические консультации;
• Проценты, выплаченные по кредитам, взятых для финансирования бизнеса;
• Лизинг транспорта и оборудования, которые используются в производстве.

Нельзя отнимать от налогооблагаемых доходов личные траты, такие как:

• Расходы, понесенные не ради бизнеса или нужд профессии;
• Частные расходы, например, доход акционеров, расходы на еду, одежду (за исключением защитной одежды, необходимой для работы), налог на дивиденды и так далее;
• Расходы на развлечения партнеров по бизнесу (предоставление им жилья, еды, напитков или любые другие такие расходы).

Подробнее об отчетах, которые должна сдавать компания: https://www.russianireland.com/kakie-otchety-dolzhna-sdavat-irlandskaja-kompanija/

Подробная информация на сайте налоговой службы www.revenue.ie

Оплата счета в ресторане: есть ли ограничения и что необходимо для отчета.

Расходы на питание на рабочем месте не является допустимыми для целей налогообложения.

• Расходы на питание могут быть полностью или частично списаны из налогооблагаемой базы, если бизнес по своей природе связан с поездками (например, грузовые перевозки) или, когда совершаются деловые поездки вне обычного режима.
• Если деловая поездка требует одной или нескольких ночей вне дома, расходы на проживание могут быть вычтены. Также может быть вычтена стоимость питания.
• Могут быть заявлены только фактически понесенные расходы, за которые предоставляются квитанции (чеки). Квитанции должны быть сохранены для производства в ходе аудита доходов бизнеса.

Можно ли платить личной картой, а потом компенсировать со счета компании, и что предоставлять в подтверждение?

Расходы должны быть подтверждены квитанциями (чеками).

Командировочные расходы: что необходимо в подтверждение, если оплата была не со счета компании, а с личной карты или наличными?

Расходы должны быть подтверждены квитанциями (чеками).

Есть ли ограничения по бюджету на гостиницу, билеты?

Деловые поездки — это когда сотрудник перемещается с одного места работы на другое место работы в рамках своих служебных обязанностей. Они включают: путешествие между Ирландией и другими странами; возвращение в место, которое не является их обычным местом работы. Для деловых поездок расстояние в километрах рассчитывается по меньшей из двух величин: расстояние между домом вашего сотрудника и временным местом работы, расстояние между обычным местом работы вашего сотрудника и временным местом работы. Поездка на работу и обратно — это личное путешествие сотрудника, а не деловая поездка.

Аренда машины: оплата топлива

Автомобили и эксплуатационные расходы обычно делятся на деловое и частное использование. Чтобы полностью отнести расходы на автомобиль как расходы компании, его эксплуатация должна соответствовать критерию «всецело и исключительно». Однако в большинстве случаев автомобиль будет так же использоваться в личных целях. Соответственно, если автомобиль используется как в служебных, так и в личных целях, только часть расходов можно отнести на производственные. Фракция, используемая для цели определения коммерческого использования автомобиля, обычно пропорционально деловому пробегу по отношению к общему понесенному пробегу.

Инфрмация: https://www.revenue.ie/en/tax-professionals/tdm/income-tax-capital-gains-tax-corporation-tax/part-04/04-10-01.pdf

Есть ли понимание суточных в Ирландии, и нужен ли по ним отчет?

Вы можете оплачивать своим сотрудникам следующие расходы:

• когда они путешествуют по дела;
• суточные, если сотрудники работают вне своего обычного места работы;
• когда сотрудники используют свои личные автомобили, мотоциклы или велосипеды в служебных целях.

Эти расходы снижают налогооблагаемую базу в зависимости от километража, сделанного в производственных нуждах. При расчете используется текущая шкала государственных тарифов, но можно использовать другие ставки, не превышающие государственные расценки для того, чтобы возместить фактическую стоимость поездки своему сотруднику.
Если вы возмещаете фактические расходы на поездку своему сотруднику, должны соблюдаться следующие условия: ваш сотрудник предоставил подтверждение оплаты расходов и предоставил расписки или отчет о целесообразности расходов.  Ваш сотрудник может подать иск в налоговую службу в отношении любых командировочных расходов, которые не были покрыты вами. Им следует использовать форму заявления о расходах на автомобиль и капитальных пособиях.

Расходы на проживание

Вы можете компенсировать расходы своих сотрудников на их содержание, пока они временно находятся вдали от своего обычного места работы.

В случае отсутствия в стране, этот платеж может быть произведен с использованием действующей шкалы ставок прожиточного минимума гражданской службы. Так же возможно использовать другие ставки, не превышающие ставки государственной службы, чтобы возместить фактическую стоимость поездки своему сотруднику.

Если вы возмещаете фактические расходы на содержание вашего работника, должны применяться следующие условия:

• ваш сотрудник понес их полностью, исключительно и обязательно при выполнении своих служебных обязанностей;
• расходы были возмещены на основании подтвержденных расписок.

Если вы оплачиваете расходы на проживание по ставкам, превышающим ставки государственной службы, они должны быть одобрены налоговой службой заранее.

Государственные стандарты на расходы

Могут быть компенсированы следующие расходы:

Авто

Суточные на проживание

Дневные суточные

Информация

https://www.revenue.ie/en/employing-people/employee-expenses/travel-and-subsistence/civil-service-rates.aspx

https://www.revenue.ie/en/employing-people/employee-expenses/travel-and-subsistence/index.aspx

https://www.revenue.ie/en/tax-professionals/tdm/income-tax-capital-gains-tax-corporation-tax/part-04/04-06-17.pdf

С 1999 года я веду различные компании в Ирландии, консультирую фирмы и юридические компании в различных областях, предлагаю поделится своими знаниями с теми, кто уверен в своих силах и возможностях, упростить жизнь, тем, кто уже занимается предпринимательством или ищет ресурсы для своей бизнес идеи.

По вопросам регистрации любого вида юридических лиц, сопровождения бизнеса, бухгалтерского обслуживания, составления бизнес планов любой сложности и вопросам бизнес иммиграции обращайтесь по телефон +353879034587 или пишите accounts@russianireland.com

Или заполните форму

Приглашаю присоединияться к группе на Фейсбук “Бизнес в Ирландии”.