Бизнес по-ирландски. Финансирование по программе Trading Online Voucher

Что такое Trading Online Voucher (TOV)?

Программа TOV существует уже 8 лет. Она запущена Департаментом по Коммуникациям, Энергии и Натуральным Ресурсам (DCENR) в партнерстве с Местными управлениями по предпринимательству Local Enterprise Offices (LEO), предоставляющих поддержку малому бизнесу.
Trading Online Voucher — один из наиболее успешных проектов и, несомненно, будет продолжаться дальше.
Рассмотрение заявок на TOV происходит на конкурсной основе. Успешное выполнение работ по программе — хорошая практика для получения другой помощи и грантов от LEO.

Зачем малому бизнесу интернет и социальные сети?

• Единственное решение способное активизировать продажи!
• Возможность расширить границы продаж не только в соседнее графство, но и в другие страны!
• Отличный способ соблюдения санитарных норм:
  – удобный способ выбрать товар;
  – организация бесконтактного обслуживания и платежей;
  – создание предварительного заказа и графика обслуживания;
  – экономия места и времени;
  – удобное средство для планирования бизнеса.
  

Какой порядок действий для получения финансовой помощи по программе Trading Online Voucher?

– обсудите с нами ваш проект;
– сформируем план работ и составите Техническое задание на ваш новый веб-сайт;
– мы поможем получить конкурентные расценки на проведение работ (их будет не меньше 3-х);
– мы поможем вам пройти все необходимые процедуры для того, чтобы получить приглашение на заполнение заявки и заполним ее;
– через две недели после подачи заявления на финансовую помощь, вы получите от LEO письмо с предложением о финансировании;
– вы должны подписать письмо и отправить его в LEO;
– после этого вы из собственных средств оплачиваете стоимость работ;
– в течение 4-х месяцев мы выполняем все работы по созданию и продвижению вашего сайта и помогаем вам заполнить финансовый отчет;
– после подачи финансового отчета LEO компенсирует вам до 50% расходов в сумме до €2500.

Кто может получить Trading Online Voucher?

Частные предприниматели или компании, зарегистрированные в Офисе Регистрации Компаний (CRO), у которых:
– нет или требует обновления интернет-сайт;
– число работников менее 10;
– торговый оборот менее €2 миллионов;
– работающие не менее 6 месяцев;
– находящиеся или зарегистрированные в районе офиса LEO.

Условия предоставления Trading Online Voucher?

– Бизнес должен существовать, быть зарегистрированным и работать не менее 6 месяцев;
– Сумма компенсации до 50% от стоимости работ, но не более €2500 без учета НДС (VAT);
– Срок исполнения работ до 9 месяцев.

Разрешено подавать на Trading Online Voucher повторно
Заявки принимаются еженедельно.

Список предприятия по кодам хозяйственной деятельности NACE, которым запрещено подавать заявки на получения Trading Online Voucher

Description of NACE Code Categories under which some sub-categories are excluded from TOVs	NACE Code Reference for the sub-categories	Detailed Descriptions of the Excluded Businesses ineligible for a TOV
Manufacture of computer, electronic and optical products	C (26.1 – 26.4)	2611   Manufacture of electronic components 2612   Manufacture of loaded electronic boards 2620   Manufacture of computers and peripheral equipment 2630   Manufacture of communication equipment 2640   Manufacture of consumer electronics
Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles	G (46.5.0 – 46.5.2, 47.4.0 – 47.4.3, 47.9.0 – 47.9.9)	4651   Wholesale of computers, computer peripheral equipment and software 4652   Wholesale of electronic and telecommunications equipment and parts 4741   Retail sale of computers, peripheral units and software in specialised stores 4742   Retail sale of telecommunications equipment in specialised stores 4743   Retail sale of audio and video equipment in specialised stores 4791   Retail sale via mail order houses or via Internet 4799   Other retail sale not in stores, stalls or markets
Air Transport	H (51)	5110   Passenger air transport 5121   Freight air transport 5122   Space transport
Information and communications	J (58 – 63)	5811   Book publishing 5812   Publishing of directories and mailing lists 5813   Publishing of newspapers 5814   Publishing of journals and periodicals 5819   Other publishing activities 5821   Publishing of computer games 5829   Other software publishing 5911   Motion picture, video and television programme production activities 5912   Motion picture, video and television programme post-production activities 5913   Motion picture, video and television programme distribution activities 5914   Motion picture projection activities 5920   Sound recording and music publishing activities 6010   Radio broadcasting 6020   Television programming and broadcasting activities 6110   Wired telecommunications activities 6120   Wireless telecommunications activities 6130   Satellite telecommunications activities 6190   Other telecommunications activities 6201   Computer programming activities 6202   Computer consultancy activities 6203   Computer facilities management activities 6209   Other information technology and computer service activities 6311   Data processing, hosting and related activities 6312   Web portals 6391   News agency activities 6399   Other information service activities n.e.c.
Financial and insurance activities	K (64 -66)	6411   Central banking 6419   Other monetary intermediation 6420   Activities of holding companies 6430   Trusts, funds and similar financial entities 6491   Financial leasing 6492   Other credit granting 6499   Other financial service activities, except insurance and pension funding n.e.c. 6511   Life insurance 6512   Non-life insurance 6520   Reinsurance 6530   Pension funding 6611   Administration of financial markets 6612   Security and commodity contracts brokerage 6619   Other activities auxiliary to financial services, except insurance and pension funding 6621   Risk and damage evaluation 6622   Activities of insurance agents and brokers 6629   Other activities auxiliary to insurance and pension funding 6630   Fund management activities
Real estate activities	L (68)	6810   Buying and selling of own real estate 6820   Renting and operating of own or leased real estate 6831   Real estate agencies 6832   Management of real estate on a fee or contract basis
Professional, scientific and technical activities	M (73)	7311   Advertising agencies 7312   Media representation 7320   Market research and public opinion polling
Public administration and defence; compulsory social security	O (84)	8411   General public administration activities 8412   Regulation of the activities of providing health care, education, cultural services and other social services, excluding social security 8413   Regulation of and contribution to more efficient operation of businesses 8421   Foreign affairs 8422   Defence activities 8423   Justice and judicial activities 8424   Public order and safety activities 8425   Fire service activities 8430   Compulsory social security activities
Education	P (85)	8510   Pre-primary education 8520   Primary education 8531   General secondary education 8532   Technical and vocational secondary education 8541   Post-secondary non-tertiary education 8542   Tertiary education 8551   Sports and recreation education 8552   Cultural education 8553   Driving school activities 8559   Other education n.e.c. 8560   Educational support activities
Arts, Entertainment and recreation	R (91 – 92, 93.2.0 – 93.2.9)	9101   Library and archives activities 9102   Museums activities 9103   Operation of historical sites and buildings and similar visitor attractions 9104   Botanical and zoological gardens and nature reserves activities 9200   Gambling and betting activities 9321   Activities of amusement parks and theme parks 9329   Other amusement and recreation activities
Other activities	S (94)	9411   Activities of business and employers membership organisations 9412   Activities of professional membership organisations 9420   Activities of trade unions 9491   Activities of religious organisations 9492   Activities of political organisations 9499   Activities of other membership organisations n.e.c.

Конкурсная оценка — решение о выделении финансирования производится на конкурсной основе:
Реалистичность проекта — 15 баллов
Экспортный потенциал — 15 баллов
Создание рабочих мест (оптимально 1,4) — 20 баллов
Рост онлайн-продаж — 30 баллов
Создание выполнения санитарных мер — 20 баллов
Качество технического задания и решения — 20 баллов

Описание оценок

Реалистичность проекта — 15 баллов
– Жизнеспособность проекта (оценка целевой аудитории)
– Личный опыт
– Текущее состояние бизнеса
– Возможность организации онлайн продаж для вашего сегмента
– Стратегия онлайн-маркетинга
– Стратегия онлайн-рекламы SEO для Google и Pay Per Click
– Способность команды (сотрудников) обслуживать онлайн-продажи
– Подтверждение существующего онлайн-трафика
– Ясность в демонстрации, что это будет канал продаж, а не визитка

Экспортный потенциал — 15 баллов
– Демонстрация возможности международных продаж, или национальной географии
– Подтверждение международной (региональной) посещаемости (спроса)
– Реалистичность для международных продаж и экспорта
– Программа маркетинга в социальных сетях

Создание рабочих мест (оптимально 1,4 сотрудника) — 20 баллов
– Демонстрация роста продаж и объемов операций

Рост онлайн продаж — 30 баллов
– Объективные показатели роста продаж
– Наличие доменного имени
– Возможность создания онлайн-резервации (продаж)
– Е-коммерция и онлайн-платежи

Создание выполнение санитарных мер — 20 баллов
– Помощь во время пандемии
– Рост продаж
– Уменьшение контактов внутри бизнеса и выполнение санитарных норм
– Привлечение новых клиентов
– Качество отчета о реализации проекта

Качество технического задания и решения — 20 баллов
– Детализация работ
– Опыт исполнителя и качество подготовки
– Необходимые ресурсы для инвестирования в проект
– Точное формирование целей и порядка выполнения работ
– Отсутствие разрывов между задачами проекта и расценками на производство работ

Где подавать?

Нужно выбрать из списка на сайте ваш Local Enterprise Offices
https://www.localenterprise.ie/Find-Your-Local-Enterprise-Office/
Для получения анкеты заявки необходима регистрация на www.tov.ie
Обязательно надо прослушать онлайн-семинар, организованный LEO.

Кто не имеет право на Trading Online Voucher?

– благотворительные организации и торговые ассоциации;
– компании, специализирующиеся на предоставлении IT услуг.
Однако, если вы представляете услуги фотографа, автора или специалиста по продвижению — то нет препятствий!
– проекты, финансируемые государством;
– компании, получившие гранты по другим ирландским или европейским программам;
– организаторы семинаров или конференции.
Однако запрещено получать финансирование только для сайта какого-то конкретного мероприятия, но если ваша фирма занимается организацией конференций, то пожалуйста!

Какие расходы может покрывать Trading Online Voucher?

– консультации IT-специалистов;
– создание или обновление сайта;
– интеграцию платежной системы;
– покупку программ для сайта;
– покупку интернет-рекламы;
– разработку приложения для мобильных устройств или маркетинговой стратегии;
– обучение персонала для работы с новым сайтом.
На деньги Trading Online Voucher можно купить только программы для интернет-представительства, но никакие другие устанавливаемые на ваш компьютер. На рекламу в Google, Facebook или другие маркетинговые программы можно потратить не более 30% от суммы ваучера.

Сколько можно получить? 

– максимальную сумму, которую можно получить — €2,500;
– она должна составлять не более 50% всех затрат.
Например, если стоимость работ €5000 – вы получите €2500.

По утверждению специалистов, чаше всего одобряют проекты с суммой ваучера около €1800 или стоимостью проекта около €3600, так что будьте реалистичны в своих ожиданиях:

• в стоимости не учитывается VAT (налог на добавленную стоимость);
• нужно получить одобрение вашего проекта до начала работ;
• работы, произведенные собственными силами, не учитываются;
• исполнители работ должны быть зарегистрированы и вести свой бизнес легально.

Как подать заявление на получение Trading Online Voucher?

– убедиться, что ваш проект соответствует вышеуказанным критериям;
– заполнить форму онлайн вместе со сметой работ и как минимум 3 расценками на проведение работ.

Как создать техническое задание?

– Коротко, но подробно описать суть вашего бизнеса
– Предложить варианты меню вашего сайта
– Если есть корпоративные цвета и/или торговая марка – предложить дизайн
– Предложить компонент Е-коммерции: онлайн-магазин, систему онлайн-бронирования, оплаты, систему регистрации клиентов
– Дать ссылки на 3-4 сайта своих конкурентов
– Предложить свой ареал и рынок сбыта

Как составить бюджет?

Основной целью выделения средств считается развитие бизнес, создание (сохранение) рабочих мест и санитарная безопасность.
Поэтому в заявлении необходимо показать рост продаж и создание нескольких рабочих мест, реально 1 – 1,5.

Что нужно предоставить:

– данные о продажах за последние 6 месяцев (помесячно)
– данные о затратах, расходах за последние 6 месяцев (помесячно)
– число занятых в бизнесе людей за последние 6 месяцев, включая владельца бизнеса
– ожидаемые продажи в течение следующих 12 месяцев
– максимально возможные продажи, исходя из существующего числа работников (реалистично, исходя из 40 часовой рабочей недели)

Будьте реалистичны! Не утверждайте, что создадите много рабочих мест. Если в среднем количество сотрудников увеличится на 1-2 человека, а продажи на 20% это уже хорошо. Не пытайтесь завоевать весь международный рынок! Сегодня Донегал – завтра Дубаи. Возможность расширить зону своих продаж из своего города по всей Ирландии и за рубеж – это уже хорошо.

Что оценивают при принятии решения на удовлетворение заявки

– Реалистичность реализации проекта
– Потенциал роста продаж, выхода на международный рынок
– Возможность создания дополнительных рабочих мест
– Финансовое обоснование
– Качество отчета по реализации проекта

Расходы

• На расходы, связанные с покупкой программного обеспечения, созданием и установкой модулей электронной коммерции и апгрейда, хостинга и доменного имени, консультации и обучение пользователей – не менее 45%;
• На создание контента текста и фото — не более 40%;
• На рекламу  —не более 15% от суммы проекта.
  Например: при общей стоимости работ €2000 без НДС (VAT) на фотографии и содержание сайта можно потрать на более €800, на рекламу не более €300, при этом стоимость остальных работ должна быть на менее €900.

Как заполнить формы онлайн

1.       Общая информация, данные об участии в программе TOV ранее, контактные данные и общая информация о бизнесе.
2.       Описание бизнеса, товара, сервиса. Информация о предыдущих разработках за счет TOV. Описание проекта, на который подается заявка.
3.       Описание онлайн-сервиса бизнес-процесса, который планируется внедрить в интернет. Оценка рынка, описание и сайты конкурентов. Список необходимых работы.
4.       Ресурсы, которые компания может потратить на реализацию проекта (финансовые/нефинансовые). Внешние ресурсы на реализацию проекта. Дополнительные материалы, которые есть у компании на реализацию проекта. Ожидаемые результаты после реализации проекта: рост продаж, создание дополнительных рабочих мест.
5.       Структура расходов — просто отметки.
6.       Основные расходы на реализацию в соответствии с полученными расценками от исполнителей (не обязательно, чтобы был выбран самый дешевый вариант). Сумма проекта и сумма запрашиваемого финансирования без VAT (максимум €2500).
7.       Декларация.
8.       Информация о грантах полученных ранее.
9.       Страница с подписями.

Какие сопроводительные документы понадобятся?

• Копия сертификата о регистрации бизнеса из офиса регистрации компании
• Копия сертификата об отсутствии налоговых задолженностей TAX Clearance
• Как минимум 3 расценки на каждый вид запланированных работ

Процесс принятия решения

Обычно занимает 2 недели.
В случае одобрения проекта заявитель получает письмо с предложением TOV. Его нужно подписать и отправить в LEO как можно скорей, иначе финансирование получит другой.
Дается 9 месяцев на выполнение работы.
Заплатить поставщикам и сохранить подтверждение платежа

Отчетность

Заявитель и поставщик услуг подписывают Акт о выполнении работ;
Счета с детализированным описанием выполненных работ и всеми данными поставщика услуг;
Выписки из банка;
Форму поставщика гос. услуг ETF;
Счет LEO на утвержденную сумму компенсаций. Деньги будут направлены на счет заявителя;
Заявитель обязуется через 9 месяцев предоставить в Local Enterprise Office информацию об успехах своего бизнеса.

Подробнее https://www.localenterprise.ie/Discover-Business-Supports/Trading-Online-Voucher-Scheme-/

Сайт www.russianireland.com обновлен при поддержке Trading Online Voucher

С 1999 года я веду и консультирую в Ирландии фирмы и юридические компании в различных областях. Предлагаю поделится своими знаниями с теми, кто уверен в своих силах и возможностях, упростить жизнь, тем, кто уже занимается предпринимательством или ищет ресурсы для своей бизнес-идеи.

По вопросам регистрации любого вида юридических лиц, сопровождения бизнеса, бухгалтерского обслуживания, составления бизнес-планов любой сложности обращайтесь по телефону +353879034587, пишите на эл.адрес accounts@russianireland.com или заполните форму

Приглашаю присоединияться к группе на Фейсбук “Бизнес в Ирландии”.