Бизнес по-ирландски. Финансирование по программе Trading Online Voucher

Что такое Trading Online Voucher (TOV)?

Программа TOV существует уже 8 лет. Она запущена Департаментом по Коммуникациям, Энергии и Натуральным Ресурсам (DCENR) в партнерстве с Местными управлениями по предпринимательству Local Enterprise Offices (LEO), предоставляющих поддержку малому бизнесу.
Trading Online Voucher — один из наиболее успешных проектов и, несомненно, будет продолжаться дальше.
Рассмотрение заявок на TOV происходит на конкурсной основе. Успешное выполнение работ по программе — хорошая практика для получения другой помощи и грантов от LEO.

Зачем малому бизнесу интернет и социальные сети?

• Единственное решение способное активизировать продажи!
• Возможность расширить границы продаж не только в соседнее графство, но и в другие страны!
• Отличный способ соблюдения санитарных норм:
  – удобный способ выбрать товар;
  – организация бесконтактного обслуживания и платежей;
  – создание предварительного заказа и графика обслуживания;
  – экономия места и времени;
  – удобное средство для планирования бизнеса.
  

Какой порядок действий для получения финансовой помощи по программе Trading Online Voucher?

– обсудите с нами ваш проект;
– сформируем план работ и составите Техническое задание на ваш новый веб-сайт;
– мы поможем получить конкурентные расценки на проведение работ (их будет не меньше 3-х);
– мы поможем вам пройти все необходимые процедуры для того, чтобы получить приглашение на заполнение заявки и заполним ее;
– через две недели после подачи заявления на финансовую помощь, вы получите от LEO письмо с предложением о финансировании;
– вы должны подписать письмо и отправить его в LEO;
– после этого вы из собственных средств оплачиваете стоимость работ;
– в течение 4-х месяцев мы выполняем все работы по созданию и продвижению вашего сайта и помогаем вам заполнить финансовый отчет;
– после подачи финансового отчета LEO компенсирует вам до 50% расходов в сумме до €2500.

Кто может получить Trading Online Voucher?

Частные предприниматели или компании, зарегистрированные в Офисе Регистрации Компаний (CRO), у которых:
– нет или требует обновления интернет-сайт;
– число работников менее 10;
– торговый оборот менее €2 миллионов;
– работающие не менее 6 месяцев;
– находящиеся или зарегистрированные в районе офиса LEO.

Условия предоставления Trading Online Voucher?

– Бизнес должен существовать, быть зарегистрированным и работать не менее 6 месяцев;
– Сумма компенсации до 50% от стоимости работ, но не более €2500 без учета НДС (VAT);
– Срок исполнения работ до 9 месяцев.

Разрешено подавать на Trading Online Voucher повторно
Заявки принимаются еженедельно.

Список предприятия по кодам хозяйственной деятельности NACE, которым запрещено подавать заявки на получения Trading Online Voucher

Конкурсная оценка — решение о выделении финансирования производится на конкурсной основе:
Реалистичность проекта — 15 баллов
Экспортный потенциал — 15 баллов
Создание рабочих мест (оптимально 1,4) — 20 баллов
Рост онлайн-продаж — 30 баллов
Создание выполнения санитарных мер — 20 баллов
Качество технического задания и решения — 20 баллов

Описание оценок

Реалистичность проекта — 15 баллов
– Жизнеспособность проекта (оценка целевой аудитории)
– Личный опыт
– Текущее состояние бизнеса
– Возможность организации онлайн продаж для вашего сегмента
– Стратегия онлайн-маркетинга
– Стратегия онлайн-рекламы SEO для Google и Pay Per Click
– Способность команды (сотрудников) обслуживать онлайн-продажи
– Подтверждение существующего онлайн-трафика
– Ясность в демонстрации, что это будет канал продаж, а не визитка

Экспортный потенциал — 15 баллов
– Демонстрация возможности международных продаж, или национальной географии
– Подтверждение международной (региональной) посещаемости (спроса)
– Реалистичность для международных продаж и экспорта
– Программа маркетинга в социальных сетях

Создание рабочих мест (оптимально 1,4 сотрудника) — 20 баллов
– Демонстрация роста продаж и объемов операций

Рост онлайн продаж — 30 баллов
– Объективные показатели роста продаж
– Наличие доменного имени
– Возможность создания онлайн-резервации (продаж)
– Е-коммерция и онлайн-платежи

Создание выполнение санитарных мер — 20 баллов
– Помощь во время пандемии
– Рост продаж
– Уменьшение контактов внутри бизнеса и выполнение санитарных норм
– Привлечение новых клиентов
– Качество отчета о реализации проекта

Качество технического задания и решения — 20 баллов
– Детализация работ
– Опыт исполнителя и качество подготовки
– Необходимые ресурсы для инвестирования в проект
– Точное формирование целей и порядка выполнения работ
– Отсутствие разрывов между задачами проекта и расценками на производство работ

Где подавать?

Нужно выбрать из списка на сайте ваш Local Enterprise Offices
https://www.localenterprise.ie/Find-Your-Local-Enterprise-Office/
Для получения анкеты заявки необходима регистрация на www.tov.ie
Обязательно надо прослушать онлайн-семинар, организованный LEO.

Кто не имеет право на Trading Online Voucher?

– благотворительные организации и торговые ассоциации;
– компании, специализирующиеся на предоставлении IT услуг.
Однако, если вы представляете услуги фотографа, автора или специалиста по продвижению — то нет препятствий!
– проекты, финансируемые государством;
– компании, получившие гранты по другим ирландским или европейским программам;
– организаторы семинаров или конференции.
Однако запрещено получать финансирование только для сайта какого-то конкретного мероприятия, но если ваша фирма занимается организацией конференций, то пожалуйста!

Какие расходы может покрывать Trading Online Voucher?

– консультации IT-специалистов;
– создание или обновление сайта;
– интеграцию платежной системы;
– покупку программ для сайта;
– покупку интернет-рекламы;
– разработку приложения для мобильных устройств или маркетинговой стратегии;
– обучение персонала для работы с новым сайтом.
На деньги Trading Online Voucher можно купить только программы для интернет-представительства, но никакие другие устанавливаемые на ваш компьютер. На рекламу в Google, Facebook или другие маркетинговые программы можно потратить не более 30% от суммы ваучера.

Сколько можно получить? 

– максимальную сумму, которую можно получить — €2,500;
– она должна составлять не более 50% всех затрат.
Например, если стоимость работ €5000 – вы получите €2500.

По утверждению специалистов, чаше всего одобряют проекты с суммой ваучера около €1800 или стоимостью проекта около €3600, так что будьте реалистичны в своих ожиданиях:

• в стоимости не учитывается VAT (налог на добавленную стоимость);
• нужно получить одобрение вашего проекта до начала работ;
• работы, произведенные собственными силами, не учитываются;
• исполнители работ должны быть зарегистрированы и вести свой бизнес легально.

Как подать заявление на получение Trading Online Voucher?

– убедиться, что ваш проект соответствует вышеуказанным критериям;
– заполнить форму онлайн вместе со сметой работ и как минимум 3 расценками на проведение работ.

Как создать техническое задание?

– Коротко, но подробно описать суть вашего бизнеса
– Предложить варианты меню вашего сайта
– Если есть корпоративные цвета и/или торговая марка – предложить дизайн
– Предложить компонент Е-коммерции: онлайн-магазин, систему онлайн-бронирования, оплаты, систему регистрации клиентов
– Дать ссылки на 3-4 сайта своих конкурентов
– Предложить свой ареал и рынок сбыта

Как составить бюджет?

Основной целью выделения средств считается развитие бизнес, создание (сохранение) рабочих мест и санитарная безопасность.
Поэтому в заявлении необходимо показать рост продаж и создание нескольких рабочих мест, реально 1 – 1,5.

Что нужно предоставить:

– данные о продажах за последние 6 месяцев (помесячно)
– данные о затратах, расходах за последние 6 месяцев (помесячно)
– число занятых в бизнесе людей за последние 6 месяцев, включая владельца бизнеса
– ожидаемые продажи в течение следующих 12 месяцев
– максимально возможные продажи, исходя из существующего числа работников (реалистично, исходя из 40 часовой рабочей недели)

Будьте реалистичны! Не утверждайте, что создадите много рабочих мест. Если в среднем количество сотрудников увеличится на 1-2 человека, а продажи на 20% это уже хорошо. Не пытайтесь завоевать весь международный рынок! Сегодня Донегал – завтра Дубаи. Возможность расширить зону своих продаж из своего города по всей Ирландии и за рубеж – это уже хорошо.

Что оценивают при принятии решения на удовлетворение заявки

– Реалистичность реализации проекта
– Потенциал роста продаж, выхода на международный рынок
– Возможность создания дополнительных рабочих мест
– Финансовое обоснование
– Качество отчета по реализации проекта

Расходы

• На расходы, связанные с покупкой программного обеспечения, созданием и установкой модулей электронной коммерции и апгрейда, хостинга и доменного имени, консультации и обучение пользователей – не менее 45%;
• На создание контента текста и фото — не более 40%;
• На рекламу  —не более 15% от суммы проекта.
  Например: при общей стоимости работ €2000 без НДС (VAT) на фотографии и содержание сайта можно потрать на более €800, на рекламу не более €300, при этом стоимость остальных работ должна быть на менее €900.

Как заполнить формы онлайн

1.       Общая информация, данные об участии в программе TOV ранее, контактные данные и общая информация о бизнесе.
2.       Описание бизнеса, товара, сервиса. Информация о предыдущих разработках за счет TOV. Описание проекта, на который подается заявка.
3.       Описание онлайн-сервиса бизнес-процесса, который планируется внедрить в интернет. Оценка рынка, описание и сайты конкурентов. Список необходимых работы.
4.       Ресурсы, которые компания может потратить на реализацию проекта (финансовые/нефинансовые). Внешние ресурсы на реализацию проекта. Дополнительные материалы, которые есть у компании на реализацию проекта. Ожидаемые результаты после реализации проекта: рост продаж, создание дополнительных рабочих мест.
5.       Структура расходов — просто отметки.
6.       Основные расходы на реализацию в соответствии с полученными расценками от исполнителей (не обязательно, чтобы был выбран самый дешевый вариант). Сумма проекта и сумма запрашиваемого финансирования без VAT (максимум €2500).
7.       Декларация.
8.       Информация о грантах полученных ранее.
9.       Страница с подписями.

Какие сопроводительные документы понадобятся?

• Копия сертификата о регистрации бизнеса из офиса регистрации компании
• Копия сертификата об отсутствии налоговых задолженностей TAX Clearance
• Как минимум 3 расценки на каждый вид запланированных работ

Процесс принятия решения

Обычно занимает 2 недели.
В случае одобрения проекта заявитель получает письмо с предложением TOV. Его нужно подписать и отправить в LEO как можно скорей, иначе финансирование получит другой.
Дается 9 месяцев на выполнение работы.
Заплатить поставщикам и сохранить подтверждение платежа

Отчетность

Заявитель и поставщик услуг подписывают Акт о выполнении работ;
Счета с детализированным описанием выполненных работ и всеми данными поставщика услуг;
Выписки из банка;
Форму поставщика гос. услуг ETF;
Счет LEO на утвержденную сумму компенсаций. Деньги будут направлены на счет заявителя;
Заявитель обязуется через 9 месяцев предоставить в Local Enterprise Office информацию об успехах своего бизнеса.

Подробнее https://www.localenterprise.ie/Discover-Business-Supports/Trading-Online-Voucher-Scheme-/

Сайт www.russianireland.com обновлен при поддержке Trading Online Voucher

С 1999 года я веду и консультирую в Ирландии фирмы и юридические компании в различных областях. Предлагаю поделится своими знаниями с теми, кто уверен в своих силах и возможностях, упростить жизнь, тем, кто уже занимается предпринимательством или ищет ресурсы для своей бизнес-идеи.

По вопросам регистрации любого вида юридических лиц, сопровождения бизнеса, бухгалтерского обслуживания, составления бизнес-планов любой сложности обращайтесь по телефону +353879034587, пишите на эл.адрес accounts@russianireland.com или заполните форму

Приглашаю присоединияться к группе на Фейсбук “Бизнес в Ирландии”.