Бизнес по-ирландски. Секретарь компании

У каждой компании, зарегистрированной в Ирландии, должен быть секретарь (company secretary).

Секретарем компании может стать один из ее директоров (в случае если в компании более одного директора), частное лицо или другая компания.

Секретарь компании выполняет ряд функций, самая главная из которых – следить за тем, чтобы фирма действовала в соответствии с ирландскими законами о компаниях (Companies Acts). В частности, секретарь компании обычно:
•    Следит за тем, чтобы все формы и отчеты, требуемые законодательством, своевременно заполнялись и подавались в ирландский Офис регистрации компаний (Companies Registration Office), а также своевременно сообщает Офису об изменениях в составе директоров компании, о смене юридического адреса и т.п.
•    Следит за тем, чтобы реестры и отчеты, которые компания должна хранить в соответствии с ирландским законодательством, заполнялись надлежащим образом.
•    Организует ежегодные общие собрания (annual general meeting) и другие встречи директоров и держателей акций компании.

Секретарские услуги в Ирландии
Мы предоставляем секретарские услуги в Ирландии.  Мы можем взять на себя всю коммуникацию вашей компании, зарегистрированной в Ирландии, с ирландским офисом регистрации компаний (CRO) и другими местными ведомствами. Невыполнение ирландских законов об отчетности может повлечь штрафы, вызовы в суд и, в некоторых случаях, дисквалификацию вашего бизнеса в Ирландии. Передав обязанности секретаря вашей компании, вы избавляетесь от этих проблем. В частности занимаемся:
•    Подготовкой ежегодных отчетов и подачей их в соответствующие ирландские ведомства
•    Подготовкой документации, относящейся к ежегодным общим собраниям
•    Ведением и своевременным обновлением реестров компании, которые фирма должна хранить в соответствии с ирландским законодательством (например, реестр распределения ценных бумаг, реестр членов и директоров компании, реестр активов и интересов членов руководства компании и пр.).